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INFORMATIVA PRIVACY AGGIORNATA AL GDPR 679/2016

Con la presente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo “GDPR”), Le forniamo le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali effettuato nell’ambito del rapporto contrattuale con Miriade S.r.l.

Titolare del trattamento: è Miriade S.r.l., c.f. e P.Iva 04124270242, con sede legale in Via Castelletto 11 – 36016 Thiene (VI), tel. 0445/030111, mail privacy@miriade.it, di seguito Titolare

Contitolare del trattamento: è Autentica S.r.l., c.f. e P.Iva 02811580246, con sede legale in Via Castelletto 11 – 36016 Thiene (VI) pec: miriadespa@legalmail.it, di seguito Contitolare

DPO Il Titolare ha provveduto a nominare il DPO (Responsabile Protezione Dati) il quale potrà essere contattato al seguente indirizzo mail dpo@miriade.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità: 

  • gestione del rapporto precontrattuale;
  • gestione ed esecuzione del contratto;
  • fornirle assistenza tecnica sui nostri prodotti;
  • Gestione qualità, certificazioni, privacy, sicurezza etc;
  • gestione dell’anagrafica clienti e analisi finanziaria,
  • gestione dei dati fiscali e tributari;
  • adempimento di obblighi derivanti dalla normativa nazionale, comunitaria, sovranazionale, regionale, regolamentare e/o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo; 
  • interessi legittimi del Titolare del trattamento in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge;
  • marketing diretto (invio di newsletter o materiale promozionale) anche tramite società terze.

La base giuridica su cui fonda il trattamento dei Suoi dati personali nonché delle persone fisiche che operano in Suo nome e per Suo conto e/o nel Suo interesse è costituita:

  • dalla necessità di garantire la corretta gestione ed esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale; 
  • dalla necessità di garantire l’adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione nazionale e comunitaria; 
  • dalla necessità di garantire il perseguimento del legittimo interesse del titolare come indicato sopra;
  • quanto al trattamento di marketing diretto la base giuridica è il consenso da Lei espresso in calce alla presente.

Tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità in modo da tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti. 

La informiamo inoltre che i Suoi dati potranno essere trasmessi ad Autentica S.r.l., contitolare del Trattamento, che li tratterà per finalità amministrative, finanziarie e contabili, per fornirLe assistenza commerciale, nonché, previa Sua richiesta e/o consenso raccolto con specifiche modalità, per l’inoltro di newsletter e/o altra comunicazione commerciale in ordine ai prodotti, ai nuovi servizi ed alle iniziative e/o eventi del Titolare.

I dati delle persone fisiche che operano in Suo nome e per Suo conto e/o nel Suo interesse, trasmessi da quest’ultimo, devono intendersi a loro volta raccolti e trattati nel rispetto della normativa vigente.

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, chiedendoLe il consenso ove necessario.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente per l’arco temporale previsto dalle norme di legge, nonché sino al termine di prescrizione di eventuali reciproci diritti. Quanto al marketing diretto i dati forniti verranno conservati per 24 mesi, successivamente verranno cancellati i modo sicuro e definitivo.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter adempiere agli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto. Quanto al marketing il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non pregiudica la corretta e regolare esecuzione del contratto.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati sia con l’utilizzo di strumenti informatici che manualmente, con modalità e strumenti adeguati a garantire la massima sicurezza e riservatezza.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Miriade S.r.l. e di Autentica srl entrambe site in Via Castelletto 11 – 36016 Thiene (VI).

Categorie di destinatari

Per le finalità sopra specificate i Suoi dati personali saranno trattati dal personale del Titolare e del Contitolare a ciò appositamente autorizzato in ragione delle mansioni e secondo i profili attribuiti agli stessi, nonché comunicati:

  • a soggetti pubblici / autorità giudiziarie / amministrative in ottemperanza di specifici obblighi di legge; 
  • a soggetti privati e/o a società partecipate che svolgono attività e servizi per conto del Titolare designati, se del caso, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR ovvero quali Titolari Autonomi (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari, commercialista, professionisti legali, società per la trasmissione di comunicazioni, ecc.);
  • a enti certificatori laddove necessario;
  • Fornitori per la gestione del rapporto contrattuale;
  • Autentica S.r.l. quale Contitolare del trattamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né di processi automatizzati finalizzati alla profilazione, salvo quanto previsto nella privacy policy del sito web del Titolare.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale  

I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e comunque nel rispetto del capo V del Reg. UE 679/2016.

Diritti degli interessati

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, e oltre la facoltà in qualsiasi momento di revocare il consenso al trattamento dei dati indicati all’articolo 9 del regolamento ma tale revoca potrebbe pregiudicare irrimediabilmente le operazioni di trattamento, anche i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento o al Contitolare del trattamento agli indirizzi sotto riportati:

Art. 15 Diritto di accesso – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 Diritto di rettifica – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d)  l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del regolamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati – L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. 

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 Diritto di opposizione – L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. 

Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione – L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Infine, nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679, quest’ultimo ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ex art. 77 GDPR, oppure adire le opportune sedi giudiziarie. 

Si precisa che il Garante per la protezione dei dati personali ha sede a Roma, piazza Monte Citorio n. 121; Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771; e-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it.